APPEL A CANDIDATURES - LE CCAS DE TOULON RECRUTE

Un(e) adjoint(e) au responsable de la résidence autonomie du Porphyre

Date de publication 
2022-01-11
Date butoir 
2022-01-31
Référence 
0011
Mode de recrutement 
CCAS

Poste à temps complet - Filière administrative - Cadre d’emplois des adjoints administratifs - Catégorie C

Le CCAS gère trois résidences autonomie pour personnes âgées valides dont le Porphyre (37 lits) et le Port Marchand (32 lits) gérées par un chef d’établissement commun. Les résidences autonomie accueillent des personnes âgées valides, auxquelles elles proposent dans le cadre de leur hébergement une possibilité de restauration ainsi que des activités occupationnelles et des animations permettant de préserver le lien social.

 

De ce fait, l’adjoint(e) au responsable d’une résidence autonomie :

  1. Participe au fonctionnement de la résidence autonomie :
  • assure l’accueil des résidents et familles, l’instruction et suivi des dossiers d’inscription, le suivi des situations individuelles,
  • gère les commandes de l’établissement (excepté celles qui concernent le service restauration) : recensement des besoins, demande de devis aux fournisseurs, élaboration et suivi des engagements et bons de commande, suivi de la livraison, suivi de la facture et des dépenses en transversalité avec les services du CCAS concernés
  • participe à l’organisation des activités,
  • Il organise et gère les archives de la résidence,
  • Il est référent RGPD sur la résidence et met à jour les documents régulièrement.

 

2) Assure les fonctions de Régisseur :

  • réalise la facturation et l’encaissement des loyers et repas des usagers de la résidence autonomie,
  • assure la gestion et le suivi des prestations CAF, et les démarches auprès des départements impliqués dans les frais d’hébergement de résidents,
  • établit les états de contrôle et les opérations de clôture de caisse mensuelles ; tient les documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie,
  • assure le versement et la justification des sommes encaissées auprès du comptable public,
  • à compter de 2023, saisit les engagements recettes de la régie dans le logiciel finance,
  • gère les impayés.

 

3) Apporte un soutien au responsable de la structure :

  • assure le management de proximité des équipes au quotidien,
  • assure le secrétariat, le suivi des plannings, les états mensuels des personnels et des repas,
  • assure le suivi de certains dossiers à la demande du responsable,
  • rend compte du fonctionnement du service et alerte le responsable sur tout dysfonctionnement constaté,
  • assure le remplacement du responsable durant ses absences, le fonctionnement de la résidence, organisation des activités, management de l’équipe,
  • est force de proposition sur l’amélioration du fonctionnement, de l’organisation, des activités, etc,
  • veille à l’application des chartes et des règlements propres au CCAS et à l’établissement.

 

Formation et expérience

  • niveau BEP ou CAP secteur tertiaire minimum exigé
  • poste accessible aux adjoints administratifs confirmés

 

Savoir théorique

  • connaissance de la réglementation des Résidences Autonomie dont notions démarche qualité et RGPD
  • maîtriser le fonctionnement des régies
  • connaissance des procédures et circuits de décisions du CCAS
  • connaissance de comptabilité publique
  • notions de marchés publics
  • notions avancées en matière de ressources humaines, notamment concernant le statut de la fonction publique territoriale et le Règlement intérieur
  • fondamentaux managériaux

 

Compétences techniques de base

  • accueillir du public et le renseigner après avoir identifié ses besoins
  • maîtriser l’outil informatique (traitement de texte, tableur, internet, messagerie, logiciel métier spécifique)
  • Savoir appliquer les procédures et règles liées au fonctionnement d’une régie
  • rédiger des courriers, notes, comptes rendus
  • saisir et mettre en forme des documents
  • utiliser les techniques de classement et d’archivage
  • organiser méthodiquement son travail  et savoir dégager les urgences et les priorités

 

Aptitudes

  • disposer d’une aptitude au management
  • être capable de s’adapter à des interlocuteurs variés avoir le sens du contact
  • disposer d’un bon relationnel avec les personnes âgées
  • savoir définir des priorités
  • savoir rendre compte
  • savoir alerter la direction sur les problèmes constatés
  • être rigoureux (régie)

 

Savoir-être

  • avoir un grand sens des responsabilités
  • avoir le sens du service public et du travail en équipe
  • avoir un très bon relationnel et de la diplomatie
  • respecter la confidentialité des informations traitées

 

Conditions d'exercice

  • résidence administrative : Résidence Autonomie du Porphyre - 1 Rue Boulevard Pellicot - 83200 Toulon
  • travail à temps complet du lundi au vendredi : entre 8h00 et 17h15 travail seul et en équipe.
  • contact avec les résidents (personnes âgées valides) et leurs familles.
  • travail assis  avec des déplacements en interne et en externe.
  • utilisation d’un micro-ordinateur

 

Contraintes du poste

  • disponibilité, peut être amené à effectuer des astreintes
  • le régisseur est personnellement responsable de la fiabilité des comptes et doit souscrire une assurance personnelle à ce titre
  • interventions au sein de la Résidence Autonomie du Port Marchand (Place commandant Laurenti - 83000 TOULON) en cas de nécessités de service
  • obligation de se former en interne à la réglementation des résidences autonomie, à la régie de recettes, aux procédures de gestion des marchés publics et au suivi de la facturation.

 

Date limite de dépôt des candidatures : 31/01/2022

 

Les candidatures (lettre de motivation, CV,) accompagnées du dernier arrêté de situation, du dernier bulletin de salaire et du dernier entretien professionnel (ou dernière fiche de notation) sont à adresser à l’attention de

Madame Dominique ANDREOTTI, Vice-présidente du CCAS à l’adresse suivante :

 

Service des Ressources Humaines – 100, rue des Remparts – CS 20 813– 83051 TOULON CEDEX

ou par mail : ressourceshumaines@ccas-toulon.fr

 

Référence de l’offre à mentionner : RIE/ARRAPO/2022/01

 

Les données personnelles collectées vous concernant sont réservées à l’usage de la Direction des Ressources Humaines du CCAS de Toulon. 

Ces données seront conservées 2 ans, et ne pourront être utilisées dans un cadre autre que celui du présent traitement.

Conformément à la loi N°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, et au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) entré en vigueur le 25 mai 2018, vous pouvez demander communication et, le cas échéant, rectification ou suppression des informations vous concernant par voie postale : CCAS de Toulon – M. le Délégué à la Protection des Données - 100 rue des remparts, CS 20813 – 83051 Toulon Cedex ou par e-mail : donnees_personnelles@ccas-toulon.fr

 

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