Le CCAS de Toulon recrute

Un(e) responsable du service Marchés Publics

bloc infos
Date de publication 
2017-05-09
Date butoir 
2017-05-29
Référence 
000042
Mode de recrutement 
Titulaire

Poste à temps complet - Cadre d’emploi des attachés territoriaux

 

Le service des marchés publics a pour missions principales la préparation et l’organisation des achats de fournitures, services ou travaux pour l’ensemble du CCAS en collaboration avec les services concernés. Ces missions s’exercent dans le respect  de la réglementation, en particulier des marchés publics, dans un objectif de sécurité juridique.

 

Missions 

  Sous couvert du Directeur Général Adjoint :

  • Encadrer et coordonner l’activité de l’équipe,
  • Conseiller l’autorité territoriale et la direction générale quant au choix des procédures et à l’évaluation des risques juridiques,
  • Accompagner les services dans la définition de leurs besoins,
  • Planifier et programmer les achats,
  • Concevoir et élaborer les dossiers de consultation des entreprises selon les besoins exprimés par les services,
  • Gérer administrativement et juridiquement les procédures liées à une opération en lien avec les services concernés,
  • Prendre en charge les activités précontentieuses et/ou contentieuses en marchés publics,
  • Garantir les bonnes pratiques en matière de marchés publics,
  • Assurer la veille juridique et prospective en ce qui concerne la réglementation des marchés publics)en identifiant les évolutions majeures et leurs impacts juridiques pour le CCAS,
  • Organiser des formations internes en marchés publics,
  • Gérer les contrats d’assurance,
  • Conseiller la direction générale en matière juridique.

 

Formation et expérience

  • Emploi accessible avec une formation supérieure en droit public,
  • Expérience dans poste similaire souhaitée,
  • Niveau BAC + 3 minimum exigé.

 

Savoirs socioprofessionnels

  • Maîtrise de la règlementation des marchés publics,
  • Maîtrise des procédures de passation des marchés publics,
  • Validation des procédures juridiques au regard des risques contentieux,
  • Connaissance des règles et procédures des contrats complexes, dont assurances,
  • Connaissance des mécanismes de pilotage, de contrôle et d'évaluation de la performance de la fonction achat,
  • Connaissance du fonctionnement et des enjeux du contrôle de légalité,
  • Connaissance des circuits et processus décisionnels,
  • Obligation de mise à jour régulière des connaissances.

 

Compétences techniques de base

  • Superviser, conduire et contrôler la gestion administrative des procédures des marchés publics,
  • Identifier les besoins sur la base des éléments fournis par les chefs de service,
  • Rédiger des cahiers des charges et des pièces administratives,
  • Définir les caractéristiques de la mise en concurrence et des marchés,
  • Analyser les offres pour sélectionner les entreprises,
  • Élaborer des outils de planification, de suivi et de gestion des marchés,
  • Très bonnes qualités rédactionnelles,
  • Maîtrise de l’outil informatique.

 

Savoir être 

  • Avoir le sens du service public,
  • Avoir le sens de l’organisation, de la rigueur et de la méthode,
  • Avoir un bon relationnel et de la diplomatie,
  • Être disponible et autonome,
  • Être pédagogue et avoir de bonnes capacités managériales,
  • Avoir  des facultés d’adaptation.

 

Conditions d’exercice

  • Résidence administrative : siège CCAS – service des marchés,
  • Travail à temps complet du lundi au vendredi : 8 h 30 – 12 h et 13 h 30 – 17 h 15,
  • Travail  autonome et en équipe : 3 collaborateurs,
  • Travail de bureau assis, déplacements éventuels,
  • Utilisation d’un micro-ordinateur, téléphone, fax, photocopieur,
  • Devoir de réserve (confidentialité).

 

Contraintes du poste

  • Rythme de travail souple nécessitant réactivité et disponibilité,
  • Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations de service public et des pics d’activité possibles liés aux réunions des différentes commissions,
  • Risque pénal dans le cadre de l’exercice des missions.

Les candidatures (lettre de motivation, CV) accompagnées du dernier arrêté de situation et du dernier bulletin de salaire sont à adresser à Madame Dominique ANDREOTTI, Vice-présidente du CCAS – 100, rue des Remparts – CS20813– 83051 TOULON cedex ou par mail : v.jehl@ccas-toulon.fr

 

Référence de l’offre à mentionner : RE/RESSMP/2017/05

 

Pour postuler à cette offre d'emploi :